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Coronavirus : FAQ à destination des personnels

Foire Aux Questions

Personnels de l'Université de Corse, cette page, qui regroupe les réponses à vos principales interrogations, sera régulièrement mise à jour. Tenez-vous informés de l'évolution de la situation et restez prudents !

Consignes sanitaires

En raison de la situation sanitaire, le port du masque est obligatoire sur tous les campus de l’Université de Corse, en extérieur comme en intérieur. Il est possible de retirer le masque dans les bureaux individuels, lorsqu’on y est seul. Un arrêté fixe les règles relatives à cette obligation.

Le masque doit être changé toutes les 4 heures ou dès qu’il est humidifié. Les bonnes pratiques sont disponibles sur le site du Gouvernement.

En cas de manquement à cette obligation de port du masque, vous vous exposez à des sanctions disciplinaires. Dans l’attente de l’issue de la procédure disciplinaire et en cas de manquements délibérés et répétés, vous pouvez être suspendu.


L’Université de Corse met à disposition de chaque personnel un masque par demi-journée de travail. Les demandes sont adressées par les responsables administratifs à la DPLP (dplp-interv@univ-corse.fr).


Campagne de dépistage à l'Université de Corse

Une première campagne de dépistage s'est déroulée à l'Université de Corse à l'occasion de la rentrée. D'autres opérations et modalités de test seront prochainement communiquées.

 

Ailleurs en Corse

Il est possible de se faire tester gratuitement dans les laboratoires habilités en Corse. Plus d'informations sur le site de l'ARS Corse.


  • Portez un masque (les recommandations sur comment bien porter son masque, comment le laver, etc. sont disponibles sur le site du Gouvernement)
  • Jetez vos masques usagés dans les poubelles prévues à cet effet
  • Lavez-vous très régulièrement les mains avec du savon ou du gel hydroalcoolique. Des distributeurs de gel hydroalcoolique sont installés sur les campus et des flacons individuels peuvent être demandés à la DPLP via votre responsable administratif
  • Respectez les sens de circulation
  • Saluez sans vous serrer la main ou vous embrasser
  • Toussez ou éternuez dans votre coude ou un mouchoir
  • Utilisez des mouchoirs à usage unique et jetez-les
  • Évitez de vous toucher le visage

Ces mesures sont mises en œuvre au cas par cas dans les composantes et services, sous la responsabilité de leur responsable.


A l’Université, le port du masque est obligatoire en intérieur comme en extérieur, à la seule exception des bureaux individuels.

  • L’aération régulière de votre espace de travail est nécessaire
  • Dans le cas de bureaux partagés ou d’open spaces, le maintien d’une distanciation physique de 1 mètre entre chaque personne (côte à côte ou face à face) doit être respectée en plus du port du masque pour assurer une sécurité maximale.

 

Les repas pris dans les salles collectives doivent faire l'objet des plus grandes précautions : hygiène des mains et nettoyage des surfaces, distanciation sociale, aération des espaces, étaler les présences pour limiter le nombre de personnes présentes simultanément.

Par ailleurs, les procédures de ménage des locaux universitaires sont adaptées. Un protocole spécifique est également prévu pour les locaux où aurait séjourné une personne testée positive à la Covid-19.


Tout cas confirmé ou cas probable déclenchera le "contact tracing". Le contact tracing consiste en l’identification des "personnes contact" d’un cas confirmé ou probable et son dépistage.


Qu’est-ce qu’une "personne contact" ?

Est considérée comme personne contact, une personne ayant fréquenté un cas confirmé ou probable sans mesure de protection efficace (masque chirurgical porté par le cas OU la personne contact, masque grand public fabriqué selon la norme AFNOR ou équivalent porté par le cas ET la personne contact, hygiaphone ou autre séparation physique par exemple de type vitre ou plexiglas) :

  • A partagé le même lieu de vie que le cas confirmé ou probable
  • en face-à-face à moins d’un mètre quelle que soit la durée (conversations, repas…)
  • dans un espace confiné (bureau, salle de réunion ou de cours, salle de réunion, véhicule…) pendant plus de 15 minutes
  • en face-à-face lors d’un épisode de toux ou d’éternuement
  • a prodigué ou reçu des actes d’hygiène ou de soin

 

A contrario, ne sont donc pas considérées comme personnes contact les personnels d’un même service portant un masque, ou les personnes croisées dans l’espace public de manière brève.

 

Quel suivi pour les agents "personne contact" ?
  • Isolement
  • Organisation du test RT-PCR; le 7ème jour après le dernier contact avec le cas ou dès l’apparition de symptômes.
  • Si le télétravail n’est pas possible, délivrance d’un arrêt de travail.

Point important : Dans un contexte de pandémie telle que celle de la COVID-19, un agent travaillant au contact d’autres personnes doit, à chaque fois qu’il a pu exposer une partie de ses collègues au virus, informer le référent COVID de l’Université (referent-COVID@univ-corse.fr – 06 21 08 60 46) en cas de contamination ou suspicion de contamination au virus.

Compléter la fiche la fiche individuelle à télécharger et la transmettre au référent COVID de l’université (referent-COVID@univ-corse.fr – 06 21 08 60 46)


Consultez le site d'information du Gouvernement pour en savoir plus sur les symptômes caractéristiques de la maladie.

 

Si les symptômes surviennent à votre domicile, évitez de vous déplacer :

  • Ne vous rendez pas sur votre lieu de travail
  • En l’absence de signes de gravité, contactez votre médecin traitant pour avis médical
  • En cas de signes de gravité (détresse respiratoire…) : Contactez le SAMU en composant le 15
  • Vous devez prévenir votre responsable administratif et le référent COVID de l’Université (referent-covid@univ-corse.fr / 06 21 08 60 46)

 

Si les symptômes surviennent à l’Université :

  • Vous devez prévenir votre responsable administratif et le référent COVID de l’Université (referent-covid@univ-corse.fr / 06 21 08 60 46)
  • Isolez-vous et évitez les contacts avec d’autres personnes (distanciation physique supérieure à 1 mètre et gestes barrières)
  • En l’absence de signes de gravité, organisez votre retour au domicile avec un masque en évitant les transports en commun et contactez votre médecin traitant
  • En cas de signes de gravité (difficulté respiratoire…), contactez le SAMU en composant le 15
  • Transmettez la fiche de suivi des personnes contact au référent COVID de l’Université (referent-covid@univ-corse.fr)


L’objectif est de prendre les mesures visant à limiter au maximum la diffusion du virus en brisant les chaînes de transmission le plus rapidement possible.

Toutes ces mesures tendent à :

  • Une identification des personnes contacts à risque autour de la survenue d’un cas (ou contact- tracing) et à une détection et un contrôle des cas groupés (cluster) dans un temps le plus court possible
  • Une coordination et des échanges d’information entre les autorités sanitaires (ARS), la préfecture et l’enseignement supérieur (rectorat, établissement, service de santé) afin de pouvoir prendre des décisions et des mesures adaptées à chaque situation




Dispositions relatives à la gestion des ressources humaines

Qu’est-ce qu’une personne vulnérable ?

La liste est fixée par le décret du 29/08/2020.

 

Quelle est ma situation si je suis une personne vulnérable ?

Les personnes vulnérables peuvent travailler partiellement ou totalement à distance, sur certificat médical.

Lorsque le télétravail n’est pas possible, ces agents sont placés en autorisation spéciale d’absence (ASA), sur la base d’un certificat d’isolement délivré par un médecin.

 

Quel justificatif doit produire un agent vulnérable pour bénéficier de ces dispositions ?

Un agent vulnérable doit produire un nouveau certificat rédigé par un médecin traitant précisant dans quelle catégorie se trouve l’agent : personne vulnérable ou personne présentant un ou des facteurs de vulnérabilité.

Ce certificat médical doit être envoyé par mail au référent COVID : referent-COVID@univ-corse.fr


Qu’est-ce qu’une personne présentant un facteur de vulnérabilité ?

La liste est fixée par un avis du Haut Conseil de santé publique du 19 juin 2020.

 

Quelle est ma situation si je suis une personne présentant l’un de ces facteurs de vulnérabilité?

Les personnes présentant l’un des facteurs de vulnérabilité officiel peuvent travailler partiellement ou totalement à distance, sur certificat médical ou à défaut en présentiel avec des conditions d’emploi aménagées :

  • Mise à disposition de masques chirurgicaux par l'employeur à l'agent, qui devra le porter sur les lieux de travail (durée maximale de port d'un masque: 4 heures)
  • Vigilance particulière de cet agent quant à l'hygiène régulière des mains
  • Aménagement de son poste de travail (bureau dédié ou limitation du risque avec, par exemple, un écran de protection, limitation du contact avec le public ou, à défaut, écran de protection, distanciation physique assurée, renouvellement d'air adapté, etc.)

 

Quel justificatif doit produire un agent vulnérable pour bénéficier de ces dispositions ?

Un agent vulnérable doit produire un nouveau certificat rédigé par un médecin traitant précisant dans quelle catégorie se trouve l’agent : personne vulnérable ou personne présentant un ou des facteurs de vulnérabilité.

Ce certificat médical doit être envoyé par mail au référent COVID : referent-COVID@univ-corse.fr


Les agents publics partageant leur domicile avec une personne présentant l’une des pathologies mentionnées peuvent travailler partiellement ou totalement à distance, sur certificat médical, ou à défaut en présentiel avec des conditions d’emploi aménagées :

  • Mise à disposition de masques chirurgicaux par l'employeur à l'agent, qui devra le porter sur les lieux de travail (durée maximale de port d'un masque: 4 heures)
  • Vigilance particulière de cet agent quant à l'hygiène régulière des mains
  • Aménagement de son poste de travail (bureau dédié ou limitation du risque avec, par exemple, un écran de protection, limitation du contact avec le public ou, à défaut, écran de protection, distanciation physique assurée, renouvellement d'air adapté, etc.)


Les agents reconnus malades de la Covid-19 sont placés en en congé de maladie de droit commun.

Lorsqu’un agent cas contact est placé – à titre préventif – en quatorzaine, il bénéficie d’une autorisation spéciale d’absence si le télétravail n’est pas possible.

En informer le référent COVID de l’établissement : referent-COVID@univ-corse.fr – 06 21 08 60 46


En cas de test positif

Si le test au Covid-19 est positif, on doit s’isoler pour limiter au maximum tout contact avec ses proches et d’autres personnes et ainsi éviter de les contaminer. L'isolement doit durer au moins 7 jours et s’arrêter après disparition des derniers symptômes, et au plus tôt 48 heures après la disparition de la fièvre. Si l’on a des difficultés à respirer, il faut appeler immédiatement le 15 (ou le 114 pour les personnes sourdes ou malentendantes).

La fin de la période d’isolement doit s’accompagner, durant les 7 jours pleins suivants, du port du masque chirurgical et du strict respect des mesures barrières et de la distanciation physique.

Pour les cas confirmés asymptomatiques, l’isolement de 7 jours pleins débutera à partir du jour du prélèvement positif. En cas de survenue de symptômes, la période d’isolement devra être rallongée de 7 jours à partir de la date d’apparition des symptômes.

 

Dans l'attente des résultats d'un test

Si l’on a été en contact rapproché avec une personne malade, les consignes d’isolement diffèrent selon les situations :

  • si l’on présente des symptômes ou si les symptômes apparaissent pendant les 7 premiers jours de l’isolement, il faut se faire dépister immédiatement et rester isolé jusqu’au résultat du test. Les consignes à suivre ensuite dépendront du résultat ;
  • si l’on ne présente pas de symptômes, on doit rester isolé et attendre au moins 7 jours après le dernier contact avec la personne malade avant de faire le test. Si le test est positif, on doit contacter son médecin qui adaptera la durée et les consignes d’isolement en fonction ;
  • si l’on n’a pas de signes mais que l’on vit sous le même toit qu’une personne malade du Covid-19, il faut se faire dépister immédiatement et rester isolé en attendant les résultats du test.

 

Si le résultat du test est négatif

Les membres du foyer qui ne sont pas séparés du cas doivent rester en isolement jusqu’à la guérison du malade et encore 7 jours pleins ensuite.

Chez une personne contact à risque, la période d’isolement est de 7 jours pleins en cas de test négatif réalisé à 7 jours du dernier contact avec le cas.


En la matière, les règles usuelles s’appliquent, telles que fixées par les dispositions et pratiques en vigueur à ce jour.

Ainsi, vous devez prévenir votre responsable hiérarchique de votre absence et signaler votre arrêt de travail à votre employeur sous 48h selon les modalités habituelles. L'avis 1 mentionnant la pathologie soumise au secret médical n'a pas à être transmis à l'employeur. Privilégiez les envois par mail : rh@univ-corse.fr

Le jour de carence a été rétabli pour tous les arrêts de travail transmis depuis le 10 juillet 2020, quelle qu’en soit la raison médicale (infection au Coronavirus ou non).


En cas de fermeture d’établissements scolaires ou de crèches pour une situation de Covid-19 ou si votre enfant est considéré comme personne contact par l’assurance maladie, le télétravail doit être privilégié. Une autorisation spéciale d’absence (ASA) pourra être accordée à un parent par foyer, en cas d’impossibilité de télétravail.

Pour bénéficier de l’une de ces dispositions merci de produire et d’envoyer les justificatifs suivants au référent COVID : referent-COVID@univ-corse.fr :

  • Une attestation de l’établissement scolaire indiquant sa fermeture pour cause de cas COVID-19 ou d’un justificatif de l’établissement attestant que l’enfant ne peut pas être accueilli ou d’un document de l’assurance maladie attestant que leur enfant est considéré comme cas contact à risque.

  • Une attestation sur l’honneur indiquant qu’il est le seul des deux parents demandant à bénéficier de la mesure pour les jours concernés.

 

Ces autorisations spéciales d’absence ne s’imputent pas sur le contingent d’autorisation spéciale d’absence pour garde d’enfants habituel.


Le principe est le travail en mode présentiel, mais comme le prévoit la Charte de mise en œuvre expérimentale du télétravail au sein de l’Université de Corse, une journée au plus de télétravail peut être accordée par le chef de service, dans les conditions définies par la charte.

Pour toute information complémentaire : drh-teletravail@univ-corse.fr


Les modalités d'organisation de vos activités sont à définir avec votre responsable hiérarchique, dans le cadre de l’organisation des collectifs de travail prenant en compte l’application des consignes de distanciation, le taux d’occupation des locaux et en conformité avec la Charte de mise en œuvre du télétravail.

Pour toute information complémentaire : drh-teletravail@univ-corse.fr

Droit à la déconnexion : en télétravail tout particulièrement, le droit à la déconnexion doit être respecté. La Direction des Ressources Humaines a édité un document rappelant quelques bonnes pratiques.


Les formations sur le continent, si elles ne peuvent être réalisées en visio, sont interdites jusqu’à nouvel ordre.

Concernant les autres déplacements des personnels administratifs, enseignants et enseignants-chercheurs et afin de veiller à la protection de la santé des personnes, il est demandé aux responsables de service ou composante de mesurer le risque présenté par la destination avant de signer tout ordre de mission. Il conviendra de consulter au préalable les sites du Ministère des Affaires Etrangères ou celui de Santé Publique France.




Aides et soutien

Des soutiens psychologiques assurés par des professionnels qualifiés peuvent vous apporter une écoute attentive : Espaces d’Accueil et d’Écoute MGEN, numéro vert gratuit : 0805 500 005, disponible de 8h30 à 18h30 du lundi au vendredi.


En cas de besoin, vous pouvez contacter :




Formation

Au regard de la situation, les cours sont dispensés en présentiel avec port du masque obligatoire. Certaines filières peuvent proposer une partie de leurs cours à distance. Afin de garantir la sécurité de tous, les enseignants sont contraints de refuser l’accès aux étudiants ne portant pas de masque. Pour rappel, l’Université de Corse met à disposition de chaque étudiant un masque réutilisable.

Si l’évolution de la situation ne permettait pas de poursuivre les cours en présentiel, l’Université de Corse assurerait une continuité pédagogique via sa plateforme de cours en ligne.




Accès aux Services universitaires

Lorsque c’est possible, organisez l’accueil avec une prise de rendez-vous préalable, pour éviter toute file d’attente. Si vous êtes amenés à recevoir du public, rappelez-lui dans vos échanges préalables que le port du masque est obligatoire dans les locaux de l’Université ainsi que dans les espaces extérieurs.


La bibliothèque universitaire, campus Grimaldi, est ouverte du lundi au dimanche selon les modalités habituelles. Le port du masque est obligatoire comme partout sur les campus. Vous pouvez consulter la fréquentation de la BU en temps réel dans la rubrique "Bibliothèque" du portail Studià (disponible dans quelques jours). Des mesures pour favoriser la distanciation et la "décontamination" des documents rendus ont été mises en oeuvre.


Les restaurants universitaires, campus Grimaldi et Mariani, sont ouverts. Le CROUS de Corse a pris toutes les dispositions nécessaires pour vous accueillir en toute sécurité. Vous pouvez retrouver les consignes spécifiques sur leur site internet.


Le Fab Lab de l’Université de Corse, Palazzu Naziuale, est ouvert du lundi au samedi selon les modalités habituelles. Le port du masque est obligatoire comme partout sur les campus.


La programmation culturelle est maintenue. Le port du masque est obligatoire comme partout sur les campus. Retrouvez la programmation sur https://www.universita.corsica/ccu


En raison de la situation, la priorité a été donnée aux étudiants pour l’inscription aux activités sportives. Les créneaux ouverts aux personnels seront communiqués en octobre. Des consignes sanitaires spécifiques seront émises.




Organisation d’évènements

Les manifestations (telles que les inaugurations, colloques, ateliers, conférences, soirées culturelles, mises à disposition de locaux et autres rendez-vous rassemblant du public) restent autorisées sur nos sites universitaires, dans le strict respect, bien sûr, des consignes sanitaires en vigueur : port du masque obligatoire, lavages réguliers des mains, respect des gestes barrières.

Les organisateurs devront indiquer au Conseiller de Prévention de l’Université (referent-COVID@univ-corse.fr / 06 21 08 60 46) comment les consignes sanitaires en vigueur au moment de l’évènement seront prises en compte et préciser quels moyens seront mis en place pour vérifier qu’elles seront respectées.

Contactez le Service événementiel pour plus d’informations : evenements@univ-corse.fr / 04 95 45 02 13


Le classement en zone rouge de la Corse du fait de la circulation active du virus impose de prendre un certain nombre de mesures. Les buffets, pauses-café, cocktails et toute situation incitant les personnes à ôter leur masque ou rompre la distanciation physique sont suspendus jusqu'à nouvel ordre. Il est important de briser les chaines de transmission du virus. Seuls les repas assis prévus dans le cadre de réunions de travail où la distanciation physique pourra être respectée seront autorisés.




Contacts utiles

Pour toute question relative au Coronavirus :
Contactez le référent COVID de l’Université de Corse : referent-COVID@univ-corse.fr / 06 21 08 60 46

 

Pour toute question RH :
Florence Barbieri, barbieri_f@univ-corse.fr / 04 95 45 01 04 ou drh-covid19@univ-corse.fr
Correspondant Handicap, Jérémy Bonnet,  bonnet_j@univ-corse.fr / 04 20 20 22 75

 

Vous êtes personne contact, vous présentez des symptômes ou vous avez été testé positif au Coronavirus :
Contactez votre responsable administratif et le référent COVID de l’Université de Corse : referent-covid@univ-corse.fr / 06 21 08 60 46









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